Comparaison NOTION AIRTABLE DOVETAIL

https://www.notion.so/fr-fr/product 

Vidéo de présentation : https://youtu.be/_HGQKRv-wQI 

Application de prise de notes, de bases de données, des tableaux Kanban, de wikis, de calendriers et de rappels. C’est à la fois un idéateur et un wiki. Ce logiciel peut être utilisé pour un usage individuel ou en collaboration avec d’autres. Notion est une plate-forme de collaboration avec prise en charge de markdown, de kanban, de tâches, des wikis et des bases de données. L’entreprise présente son logiciel comme un espace de travail tout-en-un.

Avantages + 

• UX au top
• Base de données qui peut-être couplée avec des pages et des screenshots de benchmark
• Design minimaliste qui facilite sa prise à main
• Tout à un seul endroit
• Entièrement personnalisable (moins de contrainte par la structure)
• Forfaits de groupes offerts pour avoir plusieurs membres dans un même espace de travail
• Transfert des notes directement depuis d’autres applications
• Intégrer des base de données, possibilité de partager un lien de la page sans même besoin d’être connecté à Notion
• Les templates : Force majeure de Notion, pour pouvoir organiser notre espace notion. Possibilité d’utiliser des modèles / pages préfabriquées (ex. task list, goal, RH, marketing…)
• Les Wikis : permettent de concevoir et d’échanger des données instantanément (drip&drop). Wiki vous fournit un espace que vous pourrez segmenter pour sauvegarder des adresses email, des numéros de téléphone, des dossiers de projets, des vidéos, des images, etc. C’est aussi une application qui vous aide dans la création, la modification et l’illustration de vos projets. Vous pouvez vous en servir à des fins personnelles ou en faire un lieu de partage où les personnes avec lesquelles vous collaborez pourront communiquer.
• Communication asynchrone : permet de transférer avec vos collaborateurs tous les fichiers à connaître et à étudier. Ces derniers pourront y avoir accès n’importe où à n’importe quel moment.
• La gestion de projet et de tâches qui simplifie la conception et le partage de chaque étape de votre projet. Elle vous permet d’éviter la réunionite qui peut s’avérer être très néfaste pour une entreprise. Vous pourrez partager rapidement avec votre équipe le chronogramme, la répartition des tâches, les objectifs à atteindre et les résultats. L’application vous permet en quelques clics de contacter tous vos collaborateurs et de récolter leurs opinions, pour mieux avancer.
• Possibilité de bookmarquer toutes les pages web qu’on veut garder.
• Le système de gestion de contenu qui vous accompagne dans la conception et dans la mise en œuvre d’un site web ou d’un blog. Il vous permet d’accéder à un workflow qui simplifie le travail en équipe.

Inconvénients – 

• Peut prendre plus de temps à mettre en place et on peut s’y perdre au début (puisqu’entièrement personnalisable avec possibilités sont infinies)
• Important de faire des « back-up » de l’espace de travail régulièrement (as usual)