L’outil MURAL _ La collaboration intuitive qui séduit vos équipes
23/03/2021

L’outil MURAL : La collaboration intuitive qui séduit vos équipes

Source image de couverture : dribbble.com

L’outil MURAL se définit comme un espace de travail virtuel pour une collaboration visuelle.

 

Ce tableau blanc numérique (digital whiteboard) garantit plus d’efficacité et de proximité entre les membres de vos équipes de management, de marketing, de design, etc.


Doté d’un système de post-it, chaque utilisateur est en mesure d’y émettre des idées, d’y placer des suggestions ou des remarques, notamment grâce à des notes autocollantes.
MURAL est alors un espace de travail intuitif partagé, accessible à vos collaborateurs depuis leurs ordinateurs, smartphones ou tablettes, et ce, où qu’ils soient.
MURAL est aussi un moyen d’organiser des workshops et des visioconférences entre les membres de vos équipes, même dispersées. 

 

Cet outil est particulièrement utile dans la collaboration visuelle qui offre la possibilité d’imaginer ensemble, de faire surgir de nouvelles idées et de solutionner des problèmes difficiles. 

MURAL, un tableau collaboratif... et bien plus d’utilités

De l’utilité de Mural :

MURAL est un outil de travail utile dans le cadre du ‘’Design thinking’’, une méthode qui coupe le fil avec les procédés de travail ordinaires. Le Design thinking est une approche centrée humain, qui place les besoins et les demandes des utilisateurs au centre de la réflexion et de l’innovation.
Ce procédé nécessite des outils de collaboration entre les différentes équipes intervenant sur le projet, où qu’elles soient. MURAL offre un espace de collaboration visuel et intuitif, permettant l’échange d’idées et de solutions entre les différentes parties prenantes.

Facile à utiliser, c’est en premier lieu un tableau blanc collaboratif, avec un système simplifié de post it en mode ‘’drag&drop’’. Il vous permet de créer facilement des diagrammes, de faire du brainstorming, des recherches d’idées et même de donner plus d’impact à vos réunions. Oui. MURAL offre la possibilité de créer et diriger des réunions et des ateliers productifs sans jamais quitter votre interface. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique pour réduire la surcharge technologique.
Vous pouvez ainsi partager du texte et des images, faire des commentaires, suivre le contrôle de version et exécuter une variété d’activités au sein d’un atelier d’idéation par exemple sans devoir passer d’un outil à l’autre.

Ecoutez notre podcast pour en savoir plus sur le rôle de Mural dans la réussite d’un atelier à distance : 

Un tableau de bord d’entreprise :

Se présentant comme un véritable tableau de bord d’entreprise, MURAL permet notamment la création stratégique d’un réseau d’entreprise visuel, doté d’espaces de travail multiples.

Cet outil permet un suivi en temps réel de l’engagement et de la productivité des différentes équipes. La plateforme propose également des intégrations avec certaines de vos applications préférées, telles que Microsoft Teams, Jira, Slack…

 

MURAL est accessible actuellement dans sa version complète à partir du navigateur internet sur n’importe quel ordinateur.
Il est aussi disponible en application sur Android, iOS, MacOS et Windows 10.
Selon le terminal utilisé pour accéder à l’application, vous aurez accès à des versions en mode “view only” (visualisation uniquement), “Simplified version” (version simplifiée), ou “full version with few limitations” (version complète avec quelques limitations).

Mural, c’est aussi bon à...

Véritable canevas de réflexion collaborative visuelle, MURAL remplace les anciennes méthodes de travail lors des réunions pour nous plonger dans un environnement numérique ergonomique et hautement productif.
Cet outil vient ajouter une nouvelle dimension aux appels et réunions videos puisqu’il offre une panoplie de fonctionnalités et de méthodes rendant les réunions et les ateliers plus attrayants et plus productifs.

Il permet d’orienter la collaboration lors des réunions et permet à chacun de participer plutôt que de se contenter de diffuser ou recevoir les informations. Les cadres, modèles et les ‘’Facilitation Superpowers’’ tels que le minuteur, le vote anonyme ou le mode privé, rendent les réunions et les ateliers plus attrayants et plus productifs. Pour plus de productivité lors des workshops et réunions, tous les collaborateurs autorisés peuvent également ajouter des notes autocollantes, des icônes, des formes, des connecteurs, des commentaires, etc. 

Les fonctionnalités de MURAL à ne pas passer à côté :

Les collaborateurs sur MURAL sont en mesure d’innover rapidement, de co-créer, de s’appeler et de se réunir, et de visualiser leurs idées grâce à des fonctionnalités hautement flexibles.

Ce tableau collaboratif se veut intuitif, facile d’utilisation avec plusieurs fonctionnalités profitables à tous:

  • Textes et notes en autocollants : Cette fonctionnalité permet d’ajouter sans effort des idées, des questions et des commentaires pour une action ultérieure.

 

  • Formes et connecteurs : Afin de cartographier des flux de travail complexes, il est possible d’insérer des formes et des connecteurs qui permettent la création facile de diagrammes.

  • Icônes : Pour créer une histoire visuelle, il est possible de piocher dans une vaste bibliothèque d’icônes incluse dans ce tableau blanc numérique.

  • Frameworks : Cette fonctionnalité permet l’organisation et la structuration des contenus et des idées, de sorte à maximiser la productivité des équipes.

 

  • Images et GIF : Il est possible de faire glisser et de déposer des visuels pour améliorer une session de collaboration. 

 

  • Dessin : Maximisation de la créativité à travers des croquis et des écritures à main levée.

  • Chronomètre : Il permet à tout le monde de rester concentré et de respecter planning et deadlines.

  • Convoquer : Permet de recentrer l’attention pour s’assurer que tout le monde regarde le même contenu en même temps.

  • Outline : Ajouter un contour permet de guider les participants grâce à des instructions et permet de leur cacher / révéler les prochaines étapes.

  • Super Lock : Pour être sûr que les objets restent en place et ne sont déplacés que par les animateurs et les membres autorisés.

  • Mode privé : Permet de masquer les contributions de collaborateurs individuels.

  • Partage : Connectez et distribuez des peintures murales avec un simple lien hypertexte.

 

  • Commenter : Ajoutez des commentaires et des idées pour vous aider à obtenir de meilleurs résultats.

  • Chat : Conduisez des conversations avec votre équipe directement dans une peinture murale.

  • Discussion rapide : Pour plus de proactivité, démarrez instantanément un appel vocal pour des sessions de collaboration impromptues

Comment assurer l’instantanéité et la productivité avec l’outil MURAL ?

Un outil tant adapté à la collaboration visuelle à distance :

L’une des principales caractéristiques de MURAL est de réunir tous les collaborateurs aussi dispersés soient-ils.
De notre temps, le télétravail est devenu une réalité mondiale que certains ont appris à valoriser. La collaboration visuelle est apparue comme une nouvelle façon de travailler entre les équipes dispersées. Elle uniformise les règles du jeu, implique les différents membres de l’entreprise et garantit que l’idée de chacun soit entendue.
Les équipes les plus innovantes incrémentent leur niveau de collaboration, leur productivité et leur créativité à travers des plateformes de collaboration visuelle simples et ingénieuses comme Mural.

La collaboration visuelle sur MURAL apparaît en temps réel pour tous les participants choisis. Ainsi, tous les membres concernés peuvent participer directement au projet, dans le cadre d’une collaboration transparente et participative. La mise à jour des éléments visuels créés dans MURAL sont automatiques et visibles pour toute les utilisateurs, même collaborant à distance.
Les fonctionnalités de chat, de commentaires, d’appels instantanés, etc… apporte une autre dimension interactive garantissant plus de proximité et un échange constructif entre les membres de l’équipe. Ceci permet d’avoir des feedbacks en temps réel.
MURAL permet alors  de pouvoir avancer sur ses projets le plus rapidement possible.  


Si nous sommes autant séduit par MURAL c’est non seulement pour l’instantanéité d’exécution, mais aussi pour la multitude de champ d’utilisation et de méthodes réalisés dans MURAL.

MURAL : des des cas d’utilisation multiples

Les tableaux blancs collaboratifs sont utilisés pour diverses activités en équipe dans les différents départements en entreprise.
Doté de templates et méthodes adaptés à chaque besoin, MURAL offre des possibilités infinies. Il dispose en effet de plus de 200 modèles, méthodes et templates prédéfinis pour vous montrer la voie.

Ces modèles graphiques prédéfinis offert par MURAL sont utilisés notamment pour :

  • La stratégie et le planning : Créer une approche stratégique de sorte à stimuler la productivité et à obtenir de meilleurs résultats.
    Si vous tentez de développer votre stratégie, d’améliorer votre planification, ces templates de MURAL vous seront utiles :
    • Strategy BluePrint
    • Retrospective
    • Business Model
    • Event Canvas
    • Cross-Functional Team Plan
    • Account Planning
  • La recherche et le design thinking : Méditer et découvrir ensemble des solutions pertinentes à des problèmes complexes rapidement. Ceci vous permet de concevoir des solutions dans un processus de collaboration créative. Ces templates vous seront utiles :  
    •  Design Studio
    • Brand Design Brainstorm
    • Mind Maps
    • Design Ops Canvas Template
    • Service Blueprint
    • Research: User Interviews
    • Thoughtful Execution Tree
  • La collaboration instantanée à distance : Augmenter la productivité et fluidifier la collaboration tout en gagnant du temps, réduisant les coûts, et assurant la bonne communication. Afin d’amener tous les membres de l’équipe à collaborer sur le projet du début jusqu’à la fin, préférez ces templates:
    • Pre-work
    • Lightning Decision Jam 
    • Share Your Office
    • Jobs to be Done Worksheet
    • Problem Prioritization
    • Cross-Functional Team Plan
  • Les réunions et les ateliers de travail divers (workshops) : Créer un environnement productif, qui stimule la mise en place d’améliorations rapides et d’expériences perfectionnées. 
    Concentrez vous sur l’essentiel de vos sessions de réunions et de workshops. Pour tout le reste, ces méthodes MURAL vous aideront  à maximiser l’efficacité de votre session :
    • Team Alignment Workshop
    • Workshop Planning
    • Show and Tell
    • Pre-work
    • Retrospective
    • Team Kickoff   
  • Le suivi de l’engagement client : Faciliter la collaboration pour des fins d’amélioration de la satisfaction clients. Il est important de satisfaire les clients tout en gagnant du temps et contrôlant les coûts. A travers ces templates, vous pouvez engager vos futurs clients directement afin de construire une base de confiance avec eux :
    • Customer Discovery Canvas
    • Lightning Decision Jam
    • Account Planning
    • Problem Prioritization
    • Empathy Diamond
    • Design Thinking Canvas
  • Le brainstorming et l’idéation : cogiter et co-créer de nouvelles idées qui maximisent l’innovation, optimisent la collaboration et augmentent les revenus. Le brainstorming et la prioritisation des concepts sont l’une des plus-value majeures de MURAL. Ces templates vous offre diverses méthodes d’idéation collaborative : 
    • Ideate : Brainstorm, Group, Prioritize
    • The Silent Circuit
    • Get to the Bottom of the Stack
    • Round Robin
    • Creative Matrix
    • Lightning Decision Jam
  • La mobilisation des équipes sur un outil unique : Raffiner les produits et services à travers une mobilisation efficiente des différentes équipes et parties prenantes du projet. Pour vous permettre de gagner en productivité, en agilité et en économies MURAL prédispose de ces templates de collaboration : 
    • User Value Roadmap
    • Team Standup
    • Product Discovery
    • Assessing Stories
    • Cross-Functional Team Plan
    • Quarterly Kanban and Retrospective
  • Le design thinking : Réaliser des innovations human-centric ( et par la même occasion centrée utilisateur) pour l’amélioration du parcours et expérience utilisateur. Vous pouvez de la sorte booster vos revenus sans dévier de cette approche centrée humain. Pour les désireux de réaliser du design thinking, voici des templates utiles trouvés sur MURAL : 
    • Design Thinking Canvas
    • Design Sprint Supply Room
    • Design Sprint
    • Empathy Map
    • Design Studio
    • Collaborative Prototyping
  • L’élaboration et le perfectionnement de Business models : Habiliter les équipes, écourter le temps de valorisation et réduire les dépenses à travers une approche rationnelle.
    En procédant sur MURAL, vous pouvez visualiser et analyser les diagrammes de processus et de flux de travail dans un ordre chronologique. Il est aussi possible de s’attaquer aux dysfonctionnements de vos projets à la racine. Et pas des moindres, vous pouvez également définir des objectifs clairs avec vos équipes, en déterminant le résultat attendu de votre produit ou service final.
    Les templates pouvant vous lancer sur cette approche sont:
    • Lean Canvas
    • Lean UX Canvas
    • Objectives and Key Results
    • Problem Prioritization
    • Sequence Diagramming
    • Five Whys worksheet

Le mot de la fin :

Tout en espérant avoir cité les utilités, les fonctionnalités et les templates les plus substantiels de MURAL, ce tableau visuel collaboratif a, comme on l’a vu, plus d’un tour dans son sac.
Les équipes ne cessent de rajouter des fonctionnalités et des dispositifs à l’arsenal de cet outil de collaboration. Il se peut aussi que de nouveaux templates voient le jour. Assurément, on ne manquera pas de consulter les mises à jour de ce tableau collaboratif super pratique, intuitif et facile d’utilisation.
MURAL est un outil inclusif, utile pour pallier aux diverses problématiques de collaboration à distance. Mais ce qu’on lui préfère, c’est qu’il facilite l’idéation, le brainstorming et la réflexion en entreprise. 

 

Un projet ?

Vous avez un projet et vous souhaitez en parler ?