Lotus Blossom/ Fleur de lotus : une méthode d’idéation
La technique Lotus Blossom également connue sous le nom de Lotus Diagram ou Lotus Blossom map et a été créée par Yasuo Matsumura, un consultant en gestion, travaillant au Japon.
Il s’agit d’une technique de brainstorming qui consiste à construire des idées autour d’un thème central. Par la suite, ces idées doivent être décomposées en plusieurs sous thèmes plus précis.
Présentation de la technique lotus Blossom
Qu’est-ce qu’une lotus Blossom technique ?
Yasuo Matsumura a développé la méthodologie de lotus Blossom fleur quand il travaillait en tant que directeur chez Clover Management Research au Japon.
Cette technique de brainstorming s’appuie essentiellement sur la structuration . Un mot ou une idée de base doit être placé au centre de la fleur de lotus et huit mots doivent entourer cette idée de base. Chacun de ces huit mots est déplacé, par la suite, vers les « pétales » entourant la boîte de base.
L’objectif est d’organiser sa pensée autour des thèmes qui sont vaguement liés entre eux . La technique de Lotus Blossom vous permet d’imiter schématiquement la stratégie de pensée de Darwin en organisant votre réflexion autour de thèmes significatifs. Cette approche se fait dans des cercles de plus en plus larges pour que le problème et les idées soient complètement explorés. En effet, le groupe de thèmes et les idées qui entourent l’idée principale offrent plusieurs possibilités différentes. Le lotus Blossom représente parfaitement l’ingéniosité japonaise : c’est à la fois beau et pratique.
Quand utiliser la méthode Lotus Blossom
Le Lotus Blossom est fondamental lors de la phase de la production rapide d’une grande quantité d’idées. Il est recommandé d’:
- utiliser cette méthode, quand vous rencontrez des problèmes lors de la création des idées.
- Utilisez cette méthode quand vous vous trouvez limité à une seule pensée.
- Utilisez cette méthode quand vous voulez développer des idées créatives.
- Utiliser Lotus Blossom quand vous cherchez plus d’idées.
L’un des problèmes majeurs de notre façon de penser, c’est que nous avons l’habitude de nous concentrer sur quelque chose qui a fonctionné pour nous, par voie de conséquence nous nous contentons de la première idée qui parait bonne et qui nous vient à l’esprit. Ainsi, nous avons tendance à voir un nombre assez restreint d’idées et malheureusement il ne s’agit pas d’une bonne attitude dans le monde actuel puisqu’il se caractérise essentiellement par les changements et les évolutions.
Lotus Blossom map peut vous aider à avoir un ensemble beaucoup plus large d’idées et de solutions potentielles qui vous aident à relever vos défis. C’est un excellent moyen pour booster vos idées.
Comment fonctionne la technique lotus Blossom ?
Tout d’abord, décidez avec qui vous comptez travailler. Vous pouvez faire le travail seul ou bien vous pouvez choisir de travailler en petits groupes. Selon les experts, vous ne devriez pas avoir plus de cinq personnes dans chaque groupe. Donc, si votre équipe est composée de plus de cinq personnes, il est préférable de vous diviser en petites équipes.
La création d’un Lotus Blossom
Le diagramme lotus peut être dessiné sur un papier ordinaire ou sur une feuille numérique. Généralement, il se compose de 3 carrés sur 3. Les carrés sont connus sous le nom de fleurs et sont disposés autour du centre de la fleur.
Le carré qui est au milieu du diagramme de lotus de chaque fleur contient toujours le concept principal c’est-à-dire l’idée ou la question. Les autres carrés de la fleur sont obligatoirement liés à celui-là.
- Le concept central : la première case comprend le problème qui doit être résolu.Dans ce carré central, écrivez votre idée centrale.
- Les concepts connexes : Ce sont les pensées ou les idées notés et qui sont associées à la question centrale. Ces carrés sont directement liés à la conception initiale et sont affichés autour du centre de la fleur.Dans ces cases, écrivez des idées liées à votre problème. A ce stade, vous n’êtes pas censé développer les idées. Comme pour les cartes mentales, il suffit de commencer par écrire vos pensées.
Chacun des concepts liés autour de la fleur centrale doit obtenir son propre diagramme de lotus.
Ensuite, créez une grille 3×3. Vous avez le choix, soit vous créez une grille sur papier soit vous optez pour une version numérique en utilisant un outil de création de diagrammes collaboratif.
Il est important de noter qu’il n’y a pas de mauvaises idées, Même quelque chose qui vous semble sans rapport avec votre idée principale, peut déclencher une pensée novatrice.
Une fois que vous avez vos huit idées, il est temps de les développer. Ou pour utiliser les termes du Lotus Blossom, il est temps d’ajouter une autre rangée de pétales. Mais au lieu d’ajouter une autre couche autour de vos huit cases déjà existantes, vous devez prendre chaque idée et en faire le centre de sa propre fleur de lotus. Par la suite, vous devez répéter le processus à nouveau.
Une fois que toutes vos cases sont remplies, vous aurez un total de 64 idées pour un seul problème.
Si vous avez plus de huit idées pour une fleur c’est-à-dire par grille, essayez de combiner ou de fusionner les idées.
Organiser, filtrer et trier
Désormais, vous avez 64 idées ou même plus. Alors, que faites-vous pour toutes ces idées ?
La réponse est simple : vous devez trier votre liste. Si vous avez travaillé sur papier et que vous voulez stocker toutes les informations trouvées sous forme numérique. Le tri est l’excellent moment pour le faire. Toutefois, si vous préférez continuer à travailler sur papier, vous devez rassembler tous les membres de votre équipe pour diffuser les idées. Il serait peut-être plus facile de tout coller sur un tableau. Ainsi, vous pouvez tout simplement prendre des photos sur votre téléphone pour vous y référer lorsque vous serez de retour à votre bureau.
Une fois que vous êtes prêts à commencer, revenez à votre problème central pour évaluer chaque idée. Au fur et à mesure que vous parcourez la liste, posez-vous et posez à votre équipe les questions suivantes :
- Les idées répondent-elles à mon problème initial ?
- Sont-elles cohérentes avec mon projet ?
- Sont-elles conformes à la vision de l’entreprise ?
Les dernières étapes
Dès que vous avez votre liste d’idées approuvées, vous devez les filtrer encore plus. Au niveau de cette étape les choses deviennent un peu plus délicates.
Vous devez choisir votre top trois. Si vous travaillez en groupe, demandez à chaque membre de votre équipe de marquer ses favoris, soit en utilisant des autocollants si vous travaillez sur papier soit en mettant des commentaires si vous travaillez numériquement.
Il y a de fortes chances que tout le monde ne choisisse pas les mêmes trois idées. Dans ce cas, prenez votre liste de favoris et filtrez-la davantage en fonction de la priorité. Vous pouvez également utiliser une analyse SWOT pour évaluer les avantages et les inconvénients de chaque solution.
Astuces et conseils pour l’utilisation de la technique Lotus Blossom
Lotus Blossom : les meilleures pratiques
Pour tirer le meilleur parti du processus :
- Évitez de restreindre vos sous-thèmes/ niches. Les idées du problème central n’ont pas besoin d’avoir la même structure thématique. Le plus important est que chaque sous-thème offre une solution potentielle liée au problème central.
- Suivez chaque fleur : vous devez résister à l’envie d’exclure un sous-thème sous prétexte que le sujet vous semble trop limité. Il suffit de travailler avec votre équipe pour finir par trouver des idées.
- Mélangez vos équipes : Vous travaillez avec un grand groupe ? Lorsque vous commencez à trier et à filtrer les idées, redistribuer les diagrammes finis aux différentes équipes pour que les différents membres puissent regarder des idées qui ne sont pas les leurs. Parfois, nous sommes trop attachés à nos propres créations. C’est pourquoi, il faut mélanger les groupes pour éliminer la possibilité de favoritisme.
- Classez vos idées selon leurs valeurs : une fois que vous avez considérablement réduit vos idées, étudiez leur viabilité dans le contexte de votre entreprise. Quels sont les efforts nécessaires pour mettre en œuvre chaque solution ? Et quel est le résultat prévu ?
Les idées susceptibles de produire les meilleurs résultats, tout en nécessitant le moins de ressources, doivent être classées en tête.
Comment faire pour avoir des résultats optimaux ?
Pour avoir de meilleurs résultats, vous pouvez combiner le lotus Blossom avec un système map et un Storm Draining .
- Un system map : l’objectif principal d’une carte du système est d’aider à structurer un système et à communiquer le résultat aux autres. Il vous permet de clarifier vos pensées à un stade précoce de l’analyse. Il est recommandé de l’utiliser avec la technique Lotus Blossom pour pouvoir identifier les éléments perturbateurs au sein de votre Blossom.
- Storm Draining : A l’inverse du brainstorming, Storm Draining vise la réduction d’une grande collection d’idées, d’activités ou de composants en une plus petite collection d’idées. Il permet de sélectionner les idées les plus précieuses ou les plus prometteuses. Il est conseillé de l’utiliser après une séance de brainstorming ou lorsqu’une équipe est confrontée à un haut niveau de complexité. En combinant la méthode lotus Blossom et le storm draining vous pouvez évaluer les options plus rapidement et plus efficacement.
Comment faciliter l’utilisation virtuelle de Lotus Blossom ?
Traditionnellement, Lotus Blossom brainstorming se fait sur papier. Mais, vous risquez de perdre vos papiers et la gestion du document est assez difficile. L’utilisation d’un outil de création de diagramme peut rendre l’ensemble de ce processus plus organisé. L’avantage d’avoir une version numérique et que vous pouvez facilement:
- la mettre à jour
- l’enregistrer sous plusieurs versions
- la partager avec tous les membres de votre équipe
- ajouter des annotations en demandant aux membres d’intervenir et de laisser des commentaires.
D’ailleurs, au niveau de la créativité plus vous serez flexible, collaboratif et inclusif, mieux ce sera. Pour les sessions d’innovation virtuelles et pour les workshops de design thinking , vous pouvez installer le modèle lotus Blossom dans un tableau blanc virtuelle de votre choix. Vous pouvez, par exemple, utiliser Miro, il est tellement facile à utiliser. Mieux encore , vous trouvez des modèles de lotus Blossom prêt en ligne par exemple sur les sites :
- Visual Paradigm Online
- Creately
- Concept board
Les avantages de l’utilisation d’un lotus Diagram
- Le lotus Diagram complète vos sessions de brainstorming. Ces diagrammes sont d’excellents outils de réflexion. Ils vous permettent de vous concentrer sur chaque détail et sur chaque composant de n’importe quel sujet.
- Le lotus Diagram favorise la créativité et la pensée originale, en vous aidant à résoudre des problèmes complexes. Grâce aux diagrammes vous pouvez analyser toutes les informations et passer en revue chaque détail qui peut vous aider à développer des idées de solutions créatives.
- Le lotus Diagram vous aide à avoir une pensée plus logique. Il est essentiel pour organiser les informations et pour créer un cadre efficace permettant de résoudre vos problèmes. C’est un excellent moyen pour hiérarchiser logiquement vos idées et pour développer une solution efficace en vous concentrant sur chaque détail dans un ordre logique.
- Le lotus Diagram, votre allié, pour mieux comprendre le problème ou l’idée principale de n’importe quel sujet. Il suffit de le décomposer en divers composants et de faire une analyse avec un diagramme logique.
Mot de la fin
La méthode d’idéation Lotus Blossom améliore le brainstorming classique en renforçant la concentration des personnes et la pertinence des idées. Une fois maîtrisée, la technique vous aide à trouver les solutions et les idées permettant d’améliorer votre entreprise.
Cette technique est efficace puisqu’il s’agit d’une représentation visuelle des idées.Elle est similaire à une carte mentale, mais beaucoup plus structurée qu’une carte mentale classique.
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