Guide pour maîtriser la méthode Agile
La méthodologie Agile est une approche de gestion de projet et de développement de produits qui privilégie la flexibilité, la collaboration interfonctionnelle, la réactivité aux changements et la livraison continue de valeur. Contrairement aux méthodes traditionnelles, telles que le modèle en cascade, qui suivent un processus linéaire et prédictif, Agile adopte une approche itérative et incrémentale.
Tout ce qu'il faut savoir sur Agile
Agile, c’est quoi ?
Agile est une approche itérative. Elle permet la gestion des projets et le développement des logiciels. Il s’agit d’une méthode flexible et efficace, facilitant la mise des produits sur le marché.
L’appellation « Agile » fait référence à la capacité de se déplacer rapidement et facilement. Par conséquent, une approche Agile permet aux équipes de projet de s’adapter plus rapidement et plus facilement, contrairement aux méthodologies traditionnelles. Ainsi, la méthode agile aide les équipes à réagir plus rapidement aux changements.
Qu’est-ce que la méthode Agile ?
Les méthodologies Agiles sont des frameworks que les équipes et les organisations utilisent.
Il existe de nombreuses méthodologies qui pourraient être considérées comme des méthodologies Agile, ainsi que de nombreux frameworks qui peuvent être utilisés pour faire évoluer efficacement Agile dans toutes les organisations.
Il existe plusieurs méthodologies et frameworks Agiles. Les méthodologies Agiles les plus populaires sont :
- Scrum
- Kanban
- Lean
- Crystal
- Programmation extrême (XP)
- Développement piloté par les fonctionnalités (FDD)
- Conception pilotée par le domaine (DDD)
- Méthode de développement de systèmes dynamiques (DSDM)
- ScrumBan
- Agile-Cascade/Hybride Agile
- Scrum XP Hybrid
Pour qui ?
Créée à l’origine pour le développement de logiciels, l’approche Agile de la gestion de projet, n’est pas seulement adaptée pour les équipes IT. Elle est utilisée dans plusieurs domaines :
- Commerçants
- Universitaires
- Militaires
- Industrie automobile
De nombreuses organisations peuvent bénéficier de la gestion de projet Agile, puisqu’elle est simple à configurer et à utiliser.
Avantages et inconvénients d'Agile
La méthode Agile a ses avantages et ses inconvénients :
Avantages de la gestion de projet Agile
Il existe plusieurs avantages du projet management Agile :
- Utilisation plus efficace des ressources.
- Plus de flexibilité et d’adaptabilité à l’évolution des besoins.
- Détection et résolution plus rapides des problèmes.
- Amélioration de la collaboration, conduisant à une meilleure fonctionnalité des produits, pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs.
- Des objectifs et des processus clairement définis.
Inconvénients de la gestion de projet Agile
Il existe quelques inconvénients à prendre en compte avant de mettre en œuvre une méthodologie de projet Agile, la méthode :
- Fournit des résultats moins prévisibles.
- Fonctionne moins bien pour les entreprises qui ont besoin de beaucoup de temps pour analyser les problèmes ou entreprendre des études de marché.
- Peut ne pas donner de bons résultats, lorsqu’il n’y a pas de bonnes compétences de collaboration et de bonnes relations personnelles.
Quelles sont les 4 valeurs fondamentales d'Agile ?
Le Manifeste Agile met en avant 4 valeurs fondamentales pour les équipes souhaitant adopter cette méthode :
1. L’importance de l’humain
Que ce soit la technologie utilisée, l’élément humain joue toujours un rôle important dans tout type de gestion de projet. S’appuyer trop sur les processus et les outils entraîne une incapacité à s’adapter aux circonstances changeantes.
2. Software travaillant sur une documentation complète
La présence d’un logiciel fonctionnel est importante. Elle aide les développeurs à travailler, sans subir une surcharge.
3. Collaboration avec le client
Les clients sont l’un des atouts les plus puissants. Les clients internes ou externes doivent être impliqués tout au long du processus. Ils contribuent à garantir l’efficacité du produit final.
4. S’adapter aux changements
Cette valeur est l’un des plus grands écarts par rapport à la gestion de projet traditionnelle.
Agile aide à effectuer des modifications, durant toutes les étapes du projet.
Quels sont les 12 principes d'Agile ?
Les 12 principes d’Agile doivent toujours guider vos décisions et le développement de vos produits. Selon Le Manifeste, les 12 principes sont les suivants :
- “Notre priorité absolue est de satisfaire le client grâce à la livraison rapide et continue de logiciels”.
- “Accueillir les exigences changeantes, même tardivement dans le développement. Les processus Agiles exploitent le changement pour l’avantage concurrentiel du client”.
- Exécuter des projets fréquemment avec une préférence pour les délais plus courts.
- Les membres de l’équipe de coordination doivent travailler ensemble quotidiennement tout au long du projet.
- Construire des projets autour d’individus motivés. “Donnez-leur l’environnement et le soutien dont ils ont besoin et faites-leur confiance pour faire le travail “ .
- La conversation en face à face est la méthode la plus efficace, pour transmettre des informations aux différentes équipes.
- Le produit final est la principale mesure du progrès.
- Les processus agiles favorisent le développement durable.
- “Une attention continue à l’excellence technique et à une bonne conception améliore l’agilité”.
- La simplicité est essentielle.
- “Les meilleures architectures, exigences et conceptions émergent d’équipes auto-organisées”.
- “À intervalles réguliers, l’équipe réfléchit à la manière de devenir plus efficace, puis ajuste son comportement”.
Les indispensables pour le management d'un projet Agile
User story
Une user story contient assez d’informations pour que l’équipe puisse produire une estimation raisonnable de l’effort requis pour accomplir la demande.
Il s’agit d’une description courte et simple, écrite du point de vue de l’utilisateur. Elle se concentre sur ce que veut votre client (ses objectifs) et pourquoi.
Sprints
Les sprints sont une courte itération, qui prend généralement entre une et trois semaines. Les équipes sur des tâches déterminées lors de la réunion de planification de sprint.
Au fur et à mesure que vous avancez, l’idée est de répéter continuellement ces sprints jusqu’à ce que votre produit soit prêt. Une fois le sprint terminé, vous :
- Examinez le produit, voyez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas
- Faites des ajustements et commencez un autre sprint pour améliorer le produit ou le service.
Réunions Stand-up
Les réunions debout quotidiennes (moins de 10 minutes), également appelées « réunions Scrum quotidiennes », sont un excellent moyen de s’assurer que tout le monde est sur la bonne voie et informé.
Agile board
Un tableau Agile aide votre équipe à suivre l’avancement de votre projet. Il peut s’agir :
- D’un tableau blanc avec des notes autocollantes.
- D’un simple tableau Kanban.
- D’une fonction de votre logiciel de gestion de projet.
Backlog
Pour réussir la méthode Agile, le management du Backlog aide les chefs de projets dans leurs travaux.
En effet, le Backlog est une liste permettant aux équipes d’organiser les tâches à faire.
Quelles sont les 6 étapes de la gestion d'un projet Agile ?
L’objectif d’Agile est de produire des cycles de développement plus courts et des versions de produits plus fréquentes. Ce délai plus court permet aux équipes projet de réagir plus efficacement aux évolutions des besoins du client.
La méthodologie Agile suivra le même processus de base, comprenant :
1. Planification du projet :
Comme pour tout projet, avant de commencer, votre équipe doit comprendre :
- L’objectif final.
- Sa valeur pour l’organisation ou le client.
- Comment il sera atteint.
2. Création de la roadmap produit
Le roadmap est un élément crucial de la phase de planification d’Agile, car votre équipe construira ces fonctionnalités individuelles au cours de chaque sprint.
À ce stade, il est conseillé de développer un backlog de produit. Il s’agit d’une liste de toutes les fonctionnalités. Lorsque vous planifiez des sprints plus tard, votre équipe extrait des tâches de ce backlog.
3. Réalisation du planning
Dans le management des projets, il y a une date de mise en œuvre qui vient après qu’un projet entier a été développé. En contrepartie, lorsque vous utilisez Agile, votre projet utilise des cycles de développement plus courts, appelés sprints.
4. Planification des sprints
Avant le début de chaque sprint, les parties prenantes doivent organiser une réunion de planification pour déterminer :
- Ce qui sera accompli par chaque personne pendant ce sprint.
- Comment sera-t-il atteint ?
- Évaluer la charge de travail.
Il est important de répartir la charge uniformément entre les membres de l’équipe afin qu’ils puissent accomplir les tâches qui leur sont assignées pendant le sprint. Vous devrez également documenter visuellement votre flux de travail pour faciliter la compréhension partagée au sein de l’équipe et l’identification et la suppression des goulots d’étranglement.
5. Stand-up quotidien
Pour aider votre équipe à accomplir ses tâches lors de chaque sprint et évaluer si des changements doivent être apportés, organisez de courtes réunions quotidiennes.
Au cours de ces réunions, chaque membre de l’équipe parlera brièvement de ce qu’il a accompli la veille et de ce sur quoi il travaillera ce jour-là.
Ces réunions quotidiennes ne durent que 15 minutes. Certaines équipes tiendront même ces réunions debout pour que ce soit bref.
6. Revoir les sprints et faire le bilan
Après la fin de chaque sprint, votre équipe tiendra deux réunions. Vous organisez une revue de sprint avec les acteurs du projet pour leur montrer le produit fini. Il s’agit d’une partie importante du maintien d’une communication ouverte avec les parties prenantes.
Une réunion en personne ou par vidéoconférence permet aux deux groupes d’établir une relation et de discuter des problèmes de produit qui surviennent.
Ensuite, il faut faire le bilan de votre sprint :
- Qu’est-ce qui s’est bien passé pendant le sprint ?
- Qu’est-ce qui aurait pu être mieux ?
- La charge de travail était-elle trop lourde ou trop légère pour chaque membre ?
Mot de la fin
À l’inverse de l’approche Waterfall, la méthodologie Agile garantit plus de flexibilité au niveau de la gestion des projets.
Elle est idéale pour les projets qui sont dans des domaines en constante évolution. C’est un excellent outil, permettant d’ajuster et d’optimiser sans nuire à l’organisation de votre équipe.
by 
